Création d'un nouveau carnet d'adresses

Création d'un nouveau carnet d'adressesVous pouvez créer plusieurs carnets d'adresses pour conserver des adresses ou d'autres données. Si vous voulez importer des adresses ou des données dans le carnet d'adresses, vous devez d'abord créer le carnet d'adresses dans lequel vous souhaitez importer les informations.

Le fichier du carnet d'adresses par défaut installé avec le logiciel est appelé Exemple de carnet d'adresses.

Pour créer un nouveau carnet d'adresses

  1. Sélectionnez Nouveau dans le menu Carnet d'adresses.

    La boîte de dialogue Nouveau carnet d'adresses s'ouvre.

  2. Entrez un nom pour le nouveau carnet d'adresses dans la case Nom.
  3. Acceptez l'emplacement par défaut dans lequel s'enregistrera le carnet d'adresses, ou cliquez sur Parcourir pour sélectionner un emplacement différent.
  4.  Sélectionnez un des éléments suivants dans la liste Contenu :
    • Liste d'adresses - pour créer un nouveau carnet d'adresses qui contient les données des adresses.
    • Liste de données - pour créer un nouveau carnet d'adresses qui contient des données ne concernant pas les adresses.
  5. Cliquez sur OK.

    Un message apparaît pour vous demander si vous voulez importer des données à partir d'un fichier existant.

  6.  Exécutez une des actions suivantes :
    • cliquez surNon pour créer un carnet d'adresses vierge.
    • Cliquez sur Oui puis suivez les instructions de l'Assistant d'importation dans le carnet d'adresses pour importer les données à partir d'un fichier existant.

    Le nouveau carnet d'adresses est enregistré et s'affiche dans l'onglet Carnet d'adresses.